株式会社4smiles（以下、当社）は、個人情報を正確かつ安全に取扱い、保護することが当社の社会的責務であると考えます。個人情報保護に関する法令、国が定める指針とその他の規範、ガイドラインを遵守いたします。お客様や従業員等当社と関係のある方（以下、ご本人という）との信頼関係を損なうことのないよう、ご本人からお預かりする個人情報を適切に取扱うべく、次のような方針を定め、すべての従業員に遵守させるとともに、継続的な改善に取り組みます。
１．個人情報の取得、目的
当社は、サービス運営のため、以下の方法で個人情報を取得します。
- ユーザーから直接、個人情報の提供を受ける方法
- ユーザーが当社サービスを利用する際に、自動的に個人情報を記録する方法
2. 個人情報の利用
個人情報の取得に際しては、あらかじめ取得・利用目的を告知し、ご本人の同意のうえで取得します。また、同意を得た利用目的にしたがって個人情報を取扱います。
3. 個人データ等の提供
取得した情報をご本人の同意を得ない限り第三者への開示提供は行いません。
個人情報の処理を委託する場合には、当社が定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、個人情報の取扱いに関する契約の締結や適切な取扱いを要請し、監督を行います。
4. 個人データ等の管理
取得した個人情報は正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを予防するために合理的な安全対策を実施するとともに、必要な是正措置を講じます。
5. 個人情報提供の任意性
ユーザーからの個人情報の提供は任意ですが、当社サービスにおいてそれぞれ必要となる項目を入力いただかない場合は、当社サービスを受けられない場合があります。
6. 保有個人データ等の開示・訂正・利用停止等
個人情報の開示、訂正または削除を希望される場合には、ご本人であることを確認させて頂いた上で、合理的な範囲で速やかに対応いたします。問い合わせ窓口までご連絡ください。
7．特定個人情報等の廃棄
当社は、利用目的を達成した特定個人情報等については、できる限り速やかに廃棄または削除します。
8．本方針の改訂
当社は基本方針（プライバシーポリシー）を定期的あるいは必要に応じて見直し、継続的な改善に努めます。本方針を変更した場合は、速やかに当社ウェブサイト上でお知らせいたします。